Op dinsdag 12 en donderdag 14 januari 2010 kreeg Stichting Vitalis bezoek van een tweetal groepjes studenten die bij Plus Projects in Scheveningen een zogenaamde Crash Course volgden. Deze cursus is bedoeld voor studenten (eindfase bachelor of master HBO en WO) die willen ontdekken of het beroep van subsidie adviseur bij hen past. De cursus is ontwikkeld door Plus Projects. Een intensieve vierdaagse cursus, waarbij onder begeleiding van ervaren adviseurs een advies uitgebracht wordt aan een klant. Vitalis was die klant .
Twee keer een groep van drie mensen onder begeleiding van één van de adviseurs Patricia Claessen en Marjolein Nijhuis. Groep I bestond uit drie dames Joyce, Jet en Birgt met Patricia als begeleider. Groep II bestond uit Natalie, Suzanne en Leonard en werd gecoacht door Marjolein.
In de eerste bijeenkomst bij Vitalis op dinsdag kregen beide groepen een briefing over Vitalis en was het de bedoeling dat ze zoveel mogelijk relevante informatie over en rond de organisatie verzamelden om een zo volledig mogelijk subsidieadvies te kunnen samenstellen. Dat advies diende twee (!) dagen later al gepresenteerd te worden.
Wat meteen opviel is dat de studenten welbeslagen ten ijs kwamen, de een had zich verdiept in Vitalis en de ander had reeds relevante fondsen boven tafel getoverd. Een slimme strategie omdat je zo reeds het, al dan niet gedeeltelijk belopen, wandelpad voor Vitalis door het subsidiebos kunt uitzetten. Beide groepen kregen drie kwartier de tijd om ondergetekende, de coördinator van Vitalis, het hemd van het lijf te vragen. Daarbij werd ik met name verrast door het niveau van de studenten wat met name tot uitdrukking komt in het snelle 'schakelen' en het doordringen naar de kern van een organisatie als Vitalis. Vanuit die kern moet je namelijk ook de subsidie aanvragen optuigen.
Het meegegeven doel was het trachten te verkrijgen van een meerjarige en/of structurele financiering. Uiteraard was ik ontzettend benieuwd naar waar de groepen na twee dagen mee terug zouden komen.
En dat was zeker de moeite waard. Tijdens de presentatie waren ook een aantal Bestuursleden van Vitalis aanwezig. Beide groepen kwamen met een stevig pakket aan mogelijkheden. Interessant daaraan was vooral ook dat er in de beide adviezen weinig dubbelingen zaten. Beide groepen kwamen tot de conclusie dat een meerjarige of lange termijn financiering veelal een utopie is.
Groep I gaf een mooie evenwichtige presentatie met een kop en een staart en gaf de door hen voorgestelde partijen weer in een matrix die was ingedeeld naar meest relevant voor Vitalis, organisatorisch, op projectniveau en op provinciaal niveau. Deze lijst hadden ze samengesteld aan de hand van de o.a. door hen in de briefing verzamelde kernwoorden integratie, kleinschalig, Den Haag, wachttijd (dus vraag!). Voor wat betreft het aanvragen van subsidies op provinciaal niveau raadde deze groep Vitalis aan om de krachten te bundelen met andere maatjesprojecten binnen de provincie. Ook het benoemen en laten financieren van kleinere projecten werd genoemd. Een kant en klaar praktisch advies.
Groep
II kwam met een overzicht wat je op nationaal, regionaal en lokaal niveau zou kunnen doen om de financieringskansen te verhogen en maakte een indeling van de bestaande geldstromen naar voor Vitalis meest kansrijke overheidregelingen en vermogensfondsen. Daarnaast gaf deze groep tips en aandachtspunten waar aan te denken bij het aanvragen van diverse fondsen bij de overheid, vermogensfondsen en bedrijven. Maar ook aan particulieren werd gedacht. Ook het aanslingeren van initiatieven op wijkniveau werd geopperd. Mooi om te zien dat ook abstract werd gedacht. Niet alleen materie moet vergaard worden, maar ook emotie (op microniveau) dient bespeeld te worden. Niet alleen groot, mar ook klein. Tevens werd door deze groep de aandacht gevestigd op het feit dat 2011 het Europese jaar van de vrijwilliger is!
Voor Vitalis was dit een uitgelezen kans om een aantal mooie subsidie-adviezen te krijgen van een aantal studenten die met een hele frisse blik tegen Vitalis, maar ook tegen de subsidiewereld aan kijken. Het resultaat van deze Crash Course overtreft mijn verwachtingen ik ben dan ook heel blij dat Vitalis het aanbod van het zijn van de klant aangegrepen heeft!
Tineke Jurriëns, coördinator Stichting Vitalis